Job description
El ąlcance de las funciones del Oficinista de Cuentas a Cobrar incluyen dar apoyo al departamento de Crédito en las aplicaciones de pagos de forma correcta y precisa, y el registro de las decomizaciones. Estas aplicaciones deben realizarse diariamente.
Funciones:
- Apoyar al Gerente de Crédito a facilitar documentación.
- Adoptar los controles internos existentes y procurar su fiel cumplimiento. De tener alguna observación o recomendación notificarlo a su supervisor.
- Acceder al correo electrónico para obtener las copias de las hojas de depósitos de los bancos, realizados por los vendedores.
- Registrar los pagos en sistema utilizando como referencia la factura especificada por el cliente en el talonario del cheque.
- Registro de depositos recibidos.
- Reconciliar diariamente los pagos contra el informe de los depósitos del banco, suministrado por el personal de Contabilidad asignado.
- De identificar alguna diferencia se le notificará al departamento de crédito o al vendedor para poder recibir el pago correspondiente.
- Otras tareas asignadas por el Supervisor.
Requirements
- Grado Asociado o Bachillerato en Contabilidad o area relacionada
- Indispensable el conocimiento de excel
- Habilidad numerica
- Excelente capacidad de organizacion, planificacion y seguimiento
- Organizacion y control de archivo
- Excelente habilidad de comunicacion verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Benefits
Plan médico, 401k, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.
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