Job description

Resumen:

El/La Oficial de Colocaciones es responsable de mantener el porciento de empleabilidad de estudiantes requerido, de acuerdo a las metas establecidas por la Institución y según los criterios de las agencias acreditadoras. Realizar los trámites pertinentes para ayudar al estudiante en la búsqueda de empleo.

Tareas y responsabilidades esenciales:

• Orienta y atiende a estudiantes en todo lo relacionado a la búsqueda de empleo (redactar resume, cómo prepararse para entrevistas de empleo, referidos a patronos y ofrecer talleres a los estudiantes sobre aspectos de empleo).
• Realiza visitas a patronos con el propósito de dar a conocer los servicios que ofrece la Oficina de Colocaciones de NUC University y coordina con los mismos para ayudar a desarrollar empleos para nuestros egresados.
• Identifica ofertas de empleos y refiere estudiantes a las mismas, manteniendo constancia en el expediente de esas gestiones y sus resultados.
• Mantiene un banco de datos relevantes de todos los estudiantes egresados para evidenciar la colocación.
• Realiza encuestas con patronos y estudiantes egresados y da a conocer los resultados a las oficinas pertinentes.
• Gestiona empleo para todos los estudiantes egresados de NUC University al igual que para estudiantes regulares que deseen empleo a tiempo parcial en sus horas libres de estudio.
• Forma parte de aquellos comités de trabajos en que se requiera su participación.
• Mantiene un registro diario de estudiantes y realizar un informe mensual de seguimiento.
• Realiza informes estadísticos y analíticos de empleabilidad según solicitados.  Desarrolla y mantiene un sistema de procedimientos continuamente actualizados que permitan ofrecer seminarios de empleos de la más alta calidad.
• Mantiene comunicación abierta con los Directores y Coordinadores Académicos referente a las exigencias y solicitudes de los patronos.
• Gestiona una agenda de visitas a los patronos junto con los Profesores o Coordinadores de Prácticas.

Educacion y Experiencia

• Grado Asociado en Administración de Empresas, Sistemas de Oficina o área relacionadas.
• Un año (1) de experiencia en puestos administrativos en puestos relacionados a la preparación académica.

“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores con Discapacidad”.

Job Type: Full-time

Benefits:

• 401(k) matching
• Dental insurance
• Health insurance
• Life insurance
• Retirement plan

Schedule:

• 8 hour shift

Ability to commute/relocate:

• Caguas, PR: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)

Experience:

• Customer service: 1 year (Preferred)

Work Location: One location

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